Avis de confidentialité des demandeurs d’emploi et des candidats du Canada

En date du 1er juillet 2024

RB Global, Inc. et les sociétés de son groupe respectent la vie privée des candidats à l’emploi et des personnes intéressées par des possibilités d’emploi au sein de l’organisation (« vous ») et s’engagent à protéger les renseignements personnels.

Nous avons élaboré le présent avis de confidentialité à l’intention des candidats et des postulants (« avis de confidentialité ») pour vous permettre de mieux comprendre qui nous sommes et quelles sont nos pratiques en matière de recueil, d’utilisation, de divulgation et de conservation des renseignements personnels obtenus dans le cadre de la procédure de candidature et de recrutement au Canada.

Le présent avis de confidentialité décrit nos pratiques au Canada, y compris les types de renseignements personnels que nous pouvons recueillir au cours du processus de candidature et de recrutement, la manière dont nous pouvons utiliser ces renseignements, quand et à qui nous pouvons divulguer ces renseignements, et comment accéder à ces renseignements et les mettre à jour.

Veuillez également consulter notre avis de confidentialité pour les utilisateurs afin d’obtenir des précisions sur nos pratiques en matière de recueil et de traitement des renseignements lorsque vous entrez en contact avec nous par l’intermédiaire de nos propriétés numériques.

1. Types de renseignements personnels que nous recueillons
2. Comment nous recueillons vos renseignements personnels
3. Comment nous utilisons les renseignements des candidats
4. À quel moment divulguons–nous vos renseignements personnels
5. Droits à la vie privée
6. Mutations internationales
7. Sécurité et conservation
8. Modifications au présent avis de confidentialité
9. Nous joindre

1. Types de renseignements personnels que nous recueillons

Dans le cadre de votre processus de candidature, nous recueillons les renseignements suivants :

Identifiants – Nom, adresse, adresse de courriel, numéro de téléphone et autres coordonnées.
Curriculum vitae (CV), lettre de motivation, expérience professionnelle antérieure, licences et certifications professionnelles, compétences et aptitudes professionnelles, langues parlées et renseignements sur la formation générale.
Renseignements sur les recommandations et commentaires des employeurs précédents.
Renseignements provenant de la vérification des véhicules à moteur, des antécédents criminels et du dépistage des drogues.
Capacité à travailler dans le pays où le poste est situé.
Les renseignements que vous choisissez de nous fournir, par exemple vos préférences en matière d’emploi, votre volonté de déménager, votre salaire actuel, votre salaire souhaité, les récompenses que vous avez reçues ou les membres de votre profession.
Résultats de notre questionnaire d’évaluation des talents avant l’embauche.
Résultats de notre enquête de satisfaction des candidats.
Vidéosurveillance des candidats lors de leur visite dans nos bureaux pendant les entretiens.

Avec votre consentement, nous recueillons également certaines données démographiques qualifiées de données personnelles sensibles, telles que l’origine ethnique, l’identité de genre et le handicap, afin de nous aider à comprendre la diversité de nos candidats. Vous avez le droit de ne pas fournir ces renseignements pour postuler ou pour que votre candidature soit prise en considération.

Même si vous ne nous fournissez pas de renseignements sensibles, vous devez garder à l’esprit que certaines caractéristiques, telles que l’origine raciale ou ethnique, les croyances religieuses et l’état de santé physique ou mental, peuvent nous être révélées au cours des entretiens et/ou par l’intermédiaire de nos images de vidéosurveillance. Nous n’enregistrons pas nos entretiens et nous ne prenons pas de notes sur les caractéristiques susmentionnées. Nos images de vidéosurveillance sont conservées conformément au présent avis de confidentialité et ne sont pas utilisées pour déduire des caractéristiques vous concernant.

2. Comment nous recueillons vos renseignements personnels

Nous pouvons recueillir ces renseignements de différentes manières, notamment à partir de notre
portail de carrière, de formulaires de candidature, de curriculum vitae (CV), de tiers, par exemple pour vérifier les antécédents criminels, les véhicules à moteur et les drogues, ou de recruteurs en ligne ou d’agences de recrutement, d’événements de recrutement, de sondages, d’autres formes d’évaluation avant l’embauche, par l’entremise d’entrevues et de recommandations.

Si nous vous demandons de fournir des renseignements personnels que nous considérons comme obligatoires pour gérer votre candidature et votre relation avec nous, nous vous en informerons au moment où nous les recueillerons. Toutefois, si vous ne fournissez pas ces renseignements, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de traiter votre demande correctement, voire pas du tout.

3. Comment nous utilisons les renseignements des candidats

Nous utiliserons vos renseignements personnels recueillis conformément au présent avis de confidentialité uniquement pour mener à bien la procédure de candidature et de recrutement. En particulier, nous utilisons vos renseignements personnels pour :

Administrer et gérer votre profil dans notre portail de carrière.
Évaluer vos compétences, vos aptitudes et vos intérêts par rapport à nos possibilités de carrière et déterminer votre aptitude à l’emploi.
Communiquer avec vous si nous avons besoin de plus de renseignements concernant votre demande, pour vous inviter à un événement ou pour répondre à un sondage, ou encore pour répondre à des questions de votre part.
Organiser et/ou mener un entretien avec vous.
Rembourser les frais de déplacement liés aux entretiens et/ou à l’intégration préalables à l’emploi.
Décider de vous offrir ou non un emploi.
Effectuer des contrôles de véhicules à moteur, d’antécédents criminels et de dépistage de drogues (le cas échéant) si un emploi vous est proposé.
Communiquer avec vous au sujet du processus de recrutement et/ou de votre/vos candidature(s), y compris, le cas échéant, vous informer d’autres possibilités de carrière.
Tenir à jour les dossiers relatifs aux pratiques et processus de recrutement et d’embauche.
Détecter les incidents de sécurité et les activités malveillantes, trompeuses, frauduleuses ou illégales, ou les violations de nos politiques ou de la loi, et s’en protéger, à des fins de prévention de la fraude et de la criminalité, ainsi que de protection de l’information et de cybersécurité.
Respecter nos obligations en matière de reprise après sinistre, de continuité des activités et de conservation des données.
Respecter les lois, les réglementations, les procédures judiciaires ou les demandes gouvernementales applicables.

Nous ne soumettons pas les demandeurs d’emploi et les candidats à une prise de décision automatisée.

Si nous vous proposons un emploi et que vous l’acceptez, les renseignements personnels recueillis au cours de la procédure de candidature et de recrutement peuvent faire partie de votre dossier d’emploi.

4. À quel moment divulguons–nous vos renseignements personnels

Nous pouvons divulguer vos renseignements personnels, comme décrits dans le présent avis de confidentialité, aux catégories de destinataires suivantes :

Au sein du groupe de compagnies de RB Global, pour mener à bien la procédure de candidature et de recrutement et pour établir votre relation de travail avec la compagnie du groupe qui est votre employeur.
Les fournisseurs, prestataires de services et sous–traitants auxquels nous faisons appel pour nous aider à fournir des services ou à gérer le processus de recrutement et de préembauche. Nous exigeons de tous nos fournisseurs, prestataires de services et sous–traitants, par contrat écrit, qu’ils mettent en œuvre des mesures de sécurité appropriées conçues pour protéger vos renseignements personnels conformément à nos politiques et à toutes les obligations en matière de sécurité des données qui nous sont applicables.
Des tiers avec votre autorisation. Par exemple, pour vérifier les antécédents en matière de véhicules à moteur et de criminalité, et pour procéder à des dépistages de drogues.
Les organismes chargés de l’application de la loi, les tribunaux, les organismes de réglementation et certains autres tiers, dans la mesure où la loi applicable nous y autorise ou nous y oblige, ou pour nous conformer à nos obligations légales et réglementaires, ou dans l’intérêt de la sécurité nationale, ou pour répondre à des demandes vérifiées relatives à une enquête civile ou pénale ou à une activité illégale présumée ou suspectée, ou lorsque nous estimons de bonne foi que la divulgation est nécessaire pour protéger nos droits, votre sécurité ou celle d’autrui, ou pour enquêter sur une fraude.
À des tiers, dans le cadre d’un changement de contrôle de l’entreprise ou d’un autre investissement, tels qu’une restructuration, une fusion, un transfert ou la vente d’une partie ou de la totalité de nos actifs.

5. Droits à la vie privée

La loi canadienne sur la protection de la vie privée accorde aux candidats et aux postulants à un emploi les droits suivants en matière de protection de la vie privée, sous réserve d’une vérification de l’identité et de certaines exceptions et limitations :

Droit d’accès et d’information – Vous avez le droit d’obtenir la confirmation que vos données personnelles sont en cours de traitement, d’obtenir l’accès à vos données personnelles en cours de traitement et de savoir :
- Les catégories de renseignements que nous traitons
- Les finalités du traitement des renseignements
- Les catégories de tiers auxquels les renseignements peuvent être divulgués
- La durée de conservation des renseignements (ou les critères utilisés pour déterminer cette durée)
- Vos autres droits concernant l’utilisation de vos renseignements
- Si vous résidez au Québec, si vos renseignements sont divulgués en dehors de la province et les catégories de tiers auxquels il est nécessaire de communiquer les renseignements personnels.
Droit de rectification – vous pouvez demander que nous corrigions ou supprimions les
renseignements personnels inexacts et vous avez le droit de faire compléter les renseignements personnels incomplets.
Droit de retirer son consentement – pour les renseignements personnels que vous nous
avez fournis sur une base consensuelle, vous pouvez retirer votre consentement pour tout
traitement futur.
Droit à la portabilité des renseignements – si vous résidez au Québec, vous pouvez demander que vos renseignements personnels soient présentés dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
Droit de déposer une plainte – concernant l’utilisation que nous faisons de vos données.
Si votre demande ou votre préoccupation n’est pas résolue de manière satisfaisante, vous
pouvez vous adresser au bureau du commissaire à la protection de la vie privée de votre
province ou au bureau du commissaire fédéral à la protection de la vie privée.

Dans certaines circonstances, ces droits peuvent être limités. Par exemple, si le fait de répondre à votre demande révèle des renseignements personnels concernant une autre personne, ou si vous nous demandez de supprimer des renseignements personnels que nous sommes tenus de conserver en vertu de la loi ou dont nous avons besoin pour nous défendre contre des plaintes déposées à l’encontre de notre entreprise. S’il existe une exception à votre demande, nous vous communiquerons clairement et entièrement la raison de cette exception.

Pour exercer l’un de ces droits, veuillez communiquer avec nous en utilisant les coordonnées indiquées dans la section « Nous joindre » ou en soumettant une demande par l’intermédiaire de notre portail de demande de renseignements sur la protection de la vie privée. Veuillez noter que nous pouvons prendre des mesures pour vérifier votre identité en comparant les renseignements que vous fournissez avec votre demande aux renseignements que nous avons dans nos dossiers à votre sujet. En fonction de la sensibilité des renseignements en question, nous pouvons utiliser des méthodes de vérification plus rigoureuses.

Nous répondrons à ces demandes conformément aux exigences des lois applicables en matière de protection de la vie privée.

6. Transferts internationaux

En tant qu’organisation internationale, nous pouvons être amenés à transférer vos données à caractère personnel en dehors du Canada aux fins décrites dans le présent avis de confidentialité pour les candidats et les postulants à un emploi. Ces pays peuvent avoir des lois sur la confidentialité des données qui diffèrent des lois fédérales ou provinciales canadiennes applicables à votre lieu de résidence. Nous ne transférerons des renseignements personnels vers un autre pays qu’en conformité avec les lois applicables en matière de protection de la vie privée et à condition qu’une protection adéquate soit en place pour ces renseignements.

7. Sécurité et conservation

Nous maintenons des mesures techniques et organisationnelles, y compris, sans s’y limiter, des mesures de protection administratives, physiques et techniques raisonnablement conçues, destinées à protéger les renseignements personnels obtenus comme indiqué dans le présent avis de confidentialité contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation non autorisée et l’accès accidentels ou illégaux. Toutefois, aucun système de sauvegarde ne peut garantir la sécurité de vos renseignements personnels.

À moins qu’une période de conservation plus longue ne soit requise par la loi, nous conserverons vos renseignements personnels conformément à nos politiques de conservation et aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs décrits dans le présent avis de confidentialité. Lorsque la conservation de vos données personnelles n’est plus nécessaire à ces fins ou pour se conformer à la loi, nous les supprimons ou les rendons anonymes.

Comme indiqué ci-dessus, si l’on vous propose un emploi chez nous et que vous l’acceptez, les renseignements personnels recueillis au cours de la procédure de candidature et de recrutement peuvent faire partie de votre dossier d’emploi.

8. Modifications au présent avis de confidentialité

Nous mettrons à jour cet avis de confidentialité de temps à autre. Nous publierons l’avis révisé avec une date de révision actualisée sur le site web des carrières.

9. Nous joindre

Si vous avez des questions, des commentaires, des plaintes ou des demandes concernant le présent avis ou le traitement de vos renseignements, veuillez communiquer directement avec nous à l’adresse suivante : dataprotection@rbglobal.com

Notre adresse est la suivante :

RB Global, Inc.
Data Protection Office
Two Westbrook Corporate Center
Suite 1000
Westchester, Illinois, 60154

Sans frais : 1 800 663–1739